綜合辦公室崗位職責(zé)
發(fā)布時間: 2024-10-30 14:40:35綜合辦公室崗位職責(zé)
一、綜合辦公室職責(zé)
綜合辦公室作為公司的管理與服務(wù)綜合辦公室部門，是公司負(fù)責(zé)文秘、行政、黨建、人力資源、工會、群團(tuán)組織、后勤保障的綜合職能科室，主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)公司意識形態(tài)工作，組織政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律法規(guī)、政策，嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和總經(jīng)理辦公會的各項決策；
2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，根據(jù)政府和公司法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司發(fā)展實際，修訂完善規(guī)章制度，不斷提升公司凝聚力；
3.負(fù)責(zé)公司黨建工作，建立和完善黨建制度。認(rèn)真開展政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好黨費收繳、上交與管理。做好黨員發(fā)展，定期組織黨員同志開展學(xué)習(xí)教育和主題黨日活動等會議；
4.負(fù)責(zé)建立、健全公司和子公司人力資源管理系統(tǒng)，依據(jù)公司和各子公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置，做好薪酬福利管理與績效考核；
5.負(fù)責(zé)工會的日常管理工作，管理工會會員檔案。負(fù)責(zé)工會的采購工作，組織開展職工文化體育活動。協(xié)調(diào)做好共青團(tuán)、婦聯(lián)相關(guān)工作；
6.負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理。做好黨務(wù)會、董事會、支部主題黨日活動、職工大會及其他大型活動的會務(wù)工作，并做好會議紀(jì)要和會議記錄；
7.負(fù)責(zé)管理辦公系統(tǒng)和公司各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理和立卷歸檔，認(rèn)真做好保密和檔案管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，做好信息宣傳和群工、信訪工作，加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)絡(luò)；
9.負(fù)責(zé)公司印章保管，監(jiān)督公司印章使用管理的相關(guān)工作；
10.負(fù)責(zé)與縣委、縣政府辦公室及各部門聯(lián)系，做好公司系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通工作；
11.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理工作；
12.負(fù)責(zé)公司外事活動等有關(guān)接待。做好環(huán)境衛(wèi)生、公司水電等基礎(chǔ)設(shè)施管理維護(hù)等后勤保障工作；
13.負(fù)責(zé)公司日常值班值守、考勤統(tǒng)計、來信來訪接待等工作；
14.負(fù)責(zé)集中管理、統(tǒng)一調(diào)度辦公用車；
15.負(fù)責(zé)公司辦公場所安全保衛(wèi)工作；
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政工作的管理與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核上報；負(fù)責(zé)檔案管理工作；
2.負(fù)責(zé)接待及公司各種會議的準(zhǔn)備，做好會議精神執(zhí)行的督促、檢查工作；
3.負(fù)責(zé)公司黨務(wù)日常管理、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作、工會的日常管理工作；統(tǒng)籌共青團(tuán)、婦聯(lián)相關(guān)組織活動；
4.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作；
5.對分子公司行政工作進(jìn)行管理與指導(dǎo)；負(fù)責(zé)企業(yè)黨建對外宣傳工作；
6.負(fù)責(zé)公司以及子公司人力資源制度與規(guī)劃建設(shè)；負(fù)責(zé)組織制定公司以及子公司人員招聘與配置管理工作；負(fù)責(zé)組織公司和子公司全體員工培訓(xùn)與發(fā)展管理工作；
7.負(fù)責(zé)組織制訂并實施薪酬福利、績效考核管理制度；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司人事關(guān)系管理制度；
8.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、行政管理崗位職責(zé)
1.協(xié)助接收、整理及傳達(dá)辦公系統(tǒng)各類通知；協(xié)助進(jìn)行印章管理，做好用印登記工作；征集各部門工作情況、調(diào)研課題或報告，上報領(lǐng)導(dǎo)或上級單位；
2.協(xié)助做好公司來人接待及安排；負(fù)責(zé)做好公司各種會議的組織、會場布置準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作；
3.協(xié)助做好公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；協(xié)助做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，健全登記制度，做到賬物相符；
4.協(xié)助組織制定和落實公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂、完善人力資源管理制度、薪酬制度、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、文秘與資料管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司會議的通知、開會、議題發(fā)布；起草行政類會議紀(jì)要、文件；負(fù)責(zé)公司會議的記錄及公司相關(guān)會務(wù)工作；
2.縣委、縣政府下達(dá)重要文件進(jìn)行掃描、打印、存檔；協(xié)助起草公司文件、審核、收發(fā)管理工作；協(xié)助做好會議紀(jì)要、會議文件的收集、整理與存檔；
3.嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，及時傳遞；配合制定保密制度，對一切秘密文件確保不泄密不失密。
4.做好公文的接收、登記、編號、傳閱和分發(fā)工作，并擬定辦理意見；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作；做好文件的分類、立卷、歸檔、保管工作；參與做好公文的執(zhí)行檢查工作；
5.協(xié)助制定公司檔案管理的相關(guān)制度；負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案、文件、資料的收集、整理、存檔和記錄工作；履行借閱檔案的借閱登記手續(xù)；在檔案借閱到期后做好檔案的歸還工作；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、黨群工作管理崗位職責(zé)
1.配合建立健全公司各級黨組織，抓好基層黨組織建設(shè)工作；負(fù)責(zé)做好公司黨員發(fā)展以及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作，負(fù)責(zé)黨員干部的培訓(xùn)、檢查、考核方案的擬定，組織黨員評定考核工作按上級黨組織相關(guān)規(guī)定，做好黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理 和統(tǒng)計黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、整理等工作；負(fù)責(zé)黨建制度的起草工作；負(fù)責(zé)黨員參加培訓(xùn)的資料收集和檔案整理；負(fù)責(zé)黨建信息整理和相關(guān)信息的上傳下達(dá)；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助制定黨組織計劃，做好支部總結(jié)工作；負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、管理；負(fù)責(zé)黨的文件傳遞、材料的建檔、統(tǒng)計等工作；負(fù)責(zé)黨務(wù)系統(tǒng)資料的錄入、維護(hù)、更新等工作；
3.做好黨群系統(tǒng)的各項文秘工作，負(fù)責(zé)草擬、初核以黨組織名義下發(fā)的各種文件；協(xié)助做好黨組織的會務(wù)工作，做好黨組織會議的記錄，編發(fā)會議紀(jì)要；
4.做好黨組織安排工作及有關(guān)事項的督促檢查及催辦工作；負(fù)責(zé)做好信息工作，撰寫各類歸口上報的文字材料；負(fù)責(zé)按要求擬訂黨群工作安排和每月活動日程安排；
5.負(fù)責(zé)工會以及子公司工會的財務(wù)工作；按照工會章程做好會員發(fā)展工作，會員檔案及時歸檔；負(fù)責(zé)工會的采購工作，按照工會福利計劃，按“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則擇優(yōu)采購，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，做到及時、適用；負(fù)責(zé)工會的日常管理工作；負(fù)責(zé)共青團(tuán)、婦聯(lián)相關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、后勤管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的后勤工作、各類辦公平臺費用繳納等；負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、保潔工作；負(fù)責(zé)公司設(shè)備的日常維修工作；
2.制定車輛管理、行車安全等方面制度，并不斷完善； 擬定車輛使用申請、審核、派車、維修等工作流程；公司車輛的調(diào)配管理；協(xié)助做好用車人出勤情況登記，記錄用車動態(tài)；
3.協(xié)助公司車輛的加油及油卡充值；負(fù)責(zé)做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作； 負(fù)責(zé)公車的維修、年檢工作；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司其他人員的公務(wù)出行的工作；
4.按照上級指示，負(fù)責(zé)公司外部人員的接送工作；
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
